Offre d’emploi : Edition Ventures recherche un(e) Assistant(e) Admin/Compta

Publié le 22 février 2022 par Jessica Fine
Offre d’emploi : Edition Ventures recherche un(e) Assistant(e) Admin/Compta © Avel Chuklanov - Unsplash

Edition Ventures recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer le service Admin / Comptabilité.

Tâches principales

Office management :

  • Gestion des fournitures, de l’état des équipements, suivi fournisseurs et sous-traitants
    (nettoyage) divers ;
  • Gestion de la communication interne et de l’accueil des nouveaux employés ;
  • Assistance dans l’organisation des déplacements et d’événements d’entreprise.

Assistance à la direction :

  • Gestion HR : contrats de travail, congés, payroll, relations avec le secrétariat social,
    règlement de travail, assurances, chèques repas, service de prévention & protection,
    abonnements tiers payants ;
  • Aspects légaux : législation sociale (avec le secrétariat social), gestion des stagiaires
    en collaboration avec Bruxelles Formation et les universités, etc. ;
  • Subsides régionaux : suivi et préparation des dossiers.

Comptabilité (en collaboration avec la comptable externe) :

  • Gestion, encodage et suivi de la comptabilité (Odoo) des 4 entités du groupe : achats,
    ventes, banques;
  • Collecte des chiffres de ventes mensuelles réalisées et facturation des distributeurs ;
    encodage des factures à recevoir des fournisseurs (clients éditeurs) ;
  • Suivi et coordination des factures d’achats/vente, banques, paiements (multi-devises),
    clôture TVA et annuelle, statistiques BNB.
  • Suivi comptable des auteurs et collaborateurs freelances.

Profil du candidat

  • 1 à 3 ans d’expérience ;
  • Dynamique, souriant, méthodique, rigoureux et organisé ;
  • Flexible, proactif, précis et logique ;
  • Bonne maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Internet ;
  • Connaissances de bases en comptabilité et TVA ;
  • Temps partiel possible (9/10e voire 4/5e) ;
  • Excellente connaissance orale et écrite du français et de l’anglais. Le néerlandais est
    un plus.

Intéressé(e) ? Envoyez votre cv ainsi que votre lettre de motivation à Florian de Wasseige : fdw@editionventures.be